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Microsoft Office:如何轉換舊版 Microsoft Office 文件

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最新版本,包括 Microsoft Office 2010、Office 2007 或 Microsoft Office 365 您可能在 Office 2003 或更早版本中創建了文件,即使您正在使用它們。當您在 Microsoft Office 中打開這些 Word、Excel 或 PowerPoint 文件時,兼容模式會打開,並且文檔窗口的標題欄中會顯示 [兼容模式]。兼容模式允許其他用戶使用早期版本的 Microsoft Office 完全編輯文件,儘管可能不再需要此早期版本的功能。在最新版本的 Microsoft Office 中處理這些“舊”但重要的文件時,您會做出什麼選擇?

Office 2003 文件操作選項

沒變 在編輯最初在 Office 2003 程序中創建的文件時,您可以繼續在兼容模式下工作並照常保存文件,而無需更改文件格式。換句話說,像以前一樣繼續工作和保存。該文件不會自動更改為新版本。這些 Office 2003 文件仍然可以在 Office 2010 或更早版本的Opiguide中打開。
另存為最新版本。您可以將 Office 2003 或更早版本的文件保存到 Office 2007 或更高版本。另存為選項位於 Backstage 視圖/文件選項卡(Office 2010 或更高版本)或 Office 按鈕(Office 2007)下。缺點是這兩個文件保留在同一位置,除非您指定不同的位置或刪除舊文件,但文件擴展名不同。
轉換為最新版本。要利用當前版本的 Microsoft Office 中的所有最新功能,只需將文件轉換為適當的 Office 2010/2007 文件格式。例如,Microsoft Word 中的轉換命令將文檔轉換並替換為 .doc 格式,並將文件升級為 .docx 格式。我們建議使用轉換選項而不是另存為。
如何將文件轉換為最新的 Microsoft Office 文件格式
轉換文件後,您可以訪問 Office 2016、2013、2010 或 2007 中的新功能和改進功能,例如 Excel 中的表格、擴展工作表、數據透視表、Word 中的 SmartArt 和圖片樣式,以及 PowerPoint 中的新圖形和過渡。

要轉換文件:

在 Microsoft Office 程序之一(Word、Excel 或 PowerPoint)中打開在早期版本的 Microsoft Office 中創建的文件。
Office 2010 及更高版本:選擇 Backstage 視圖(文件選項卡)並選擇信息選項卡上的轉換按鈕。Office 2007:單擊左上角的 Office 按鈕,然後從菜單中選擇轉換。
接下來,顯示轉換操作的程序特定提示。探索您的選擇。
如果程序未自動關閉且未重新打開,請關閉並重新打開文件以繼續使用當前 Office 程序中可用的所有功能。轉換後的文件將以適當的文件擴展名打開。例如,當您保存包含宏的 Excel 2003 文件時,通常會將其轉換為啟用 Excel 宏的工作簿(擴展名為 .xlsm)。
轉換後的文件將替換為更新的文件和文件類型。如果文件已保存為 Office 2010/2007 文件格式,則轉換命令不可用。注意:在繼續轉換過程之前,請考慮先備份您的文件。